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如何选择企业邮箱

一、为什么需要企业邮箱?
企业邮箱就是以企业申请的域名作为邮箱后缀的电子邮箱,企业邮箱既能体现公司的品牌形象和实力,又能起到管理人员对员工信箱进行统一管理的作用,还能使公司商业邮件来往得到更好更安全的管理,确保企业信息安全,是互联网时代企业现代化通讯必不可少工具。

二、选择企业邮箱必须考虑的重要因素
(1).硬件支持平台:是否采用了专业的硬件邮箱系统(强大的数据处理中心、顶级邮件服务器、NAS备份磁盘阵列在线存储等)。
(2).软件技术系统:是否能支持千万级用户;同时支持IMAP4、POP3、WEB,垃圾邮件处理;大容量分步式管理;基于企业特性的可定制收发信页面及灵活的管理功能等。
(3).产品功能:是否可同时支持POP3、SMTP和Web Mail等收发信方式;是否支持邮件转发、定时发信、自动回复、邮件组等。
(4)、邮箱应有企业的自主域名:企业邮箱应该支持多域名,拥有企业自己的邮箱名称有助于树立并维护企业形象。
(5)、邮箱空间大小和数目能灵活设置:企业邮箱应允许企业对邮箱用户进行充分管理,可自主增减用户并能为每个用户分配各自不同的使用空间。
(6)、能借助Internet进行产品营销和市场推广:企业邮箱应能管理邮件列表,可为企业的供应商、(潜在)客户、合作伙伴、代理商分别建立各自的邮件列表,以便能随时发送各种企业的相关信息。
(7)、能安全地传送机密信息:企业邮箱应具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能,以确保无论是通过WEB方式,还是使用SMTP、POP3(客户端软件)方式,都能安全稳定地收发邮件。
三、如何申请合适的企业邮箱?

四、如何选择邮箱系统:G邮、M邮、云邮,哪个划算?

随着企业邮箱市场的发展,各个邮箱推出了五花八门的邮箱系统,还有不同的套餐,让企业觉得眼花缭乱,无从下手去选择。
企业选择邮箱要把握两个原则:1、量力而行的原则。要对企业当前阶段的情况心里有数,企业人数多少,日常需要往来的邮件数量规模怎样,有没有大量附件传输的情况,等等,根据企业情况选择邮箱类别。大企业不妨选择高质量的G邮,中小企业根据需要选择M邮、云邮也是不错的选择。2、要有前瞻性。未来两年,企业的发展规模会有一个什么样的变化?要为企业高速发展预留下空间,邮箱的选择要有一定的冗余度。

                  
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